Informativa Webinar

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione dei webinar in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che vi si iscrivono.

Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è Idea Società Cooperativa Sociale, con sede in Via F. Baracca 14, 31100 Treviso (TV).

Responsabile della protezione dei dati (DPO o RPD)
Il Titolare ha designato un Responsabile della protezione dei dati (DPO/RPD) che Lei può contattare per tutte le questioni relative al trattamento dei suoi dati personali e all’esercizio dei diritti derivanti dal GDPR 2016/679. I dati di contatto del DPO/RPD sono i seguenti: rpd@legalmail.it.

Finalità e base giuridica del trattamento
La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati al fine di condurre:

• la partecipazione all’evento da parte dell’Interessato e la gestione delle attività correlate da parte del Titolare, compresi l’invio di promemoria e di eventuali diverse comunicazioni a carattere organizzativo (trattamento necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso ex art. 6 par. 1 let. b) GDPR 2016/679);
• Previo specifico consenso dell’interessato, l’invio di comunicazioni di tipo informativo, commerciale e/o promozionale (Direct E-Mail Marketing), nel pieno rispetto del GDPR 2016/679 e della normativa nazionale vigente (art. 130 D.Lgs 196/2003 ss. mm. ii.) nonché del Provvedimento del Garante del 04/07/2013 “Linee guida in materia di attività promozionale e contrasto allo spam” (art. 6 par. 1 let. a) GDPR 2016/679) (art. 6 par. 1 let. a) GDPR 2016/679).

La raccolta e la registrazione dei dati avverranno per scopi determinati, espliciti e legittimi e con modalità compatibili con tali scopi, nell’ambito del trattamento necessario per il funzionamento dell’attività di impresa. Tali dati saranno trattati secondo il principio di esattezza e, se necessario, opportunamente aggiornati, in modo che essi risultino sempre pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità di raccolta e che la loro conservazione sia funzionale al periodo di tempo necessario allo scopo per il quale sono stati raccolti e successivamente trattati secondo il GDPR 2016/679 e la normativa nazionale vigente.

I dati personali possono essere trattati con l’ausilio di strumenti sia cartacei che telematici e comunque in modo tale da garantirne la sicurezza e tutelare la massima riservatezza dell’interessato. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati nel pieno rispetto dell’art. 32 del GDPR 2016/679 e della normativa nazionale vigente.

Registrazione dell’evento
La informiamo che l’evento sarà registrato e successivamente messo a Sua disposizione. L’organizzatore avviserà i partecipanti nel momento in cui avvierà ed interromperà la registrazione.

Tutti i partecipanti che non desiderino comparire nella registrazione sono pertanto pregati di spegnere la telecamera e di non conferire alcun dato personale nel corso di eventuali interventi; diversamente, tali dati dovranno intendersi conferiti in propria esclusiva responsabilità.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenza di un eventuale rifiuto
L’Interessato è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta o comunque indicati in contatti per sollecitare l’iscrizione al webinar. Tuttavia, il conferimento dei dati richiesti è obbligatorio per la partecipazione al webinar; pertanto, il mancato conferimento di tali dati personali potrà comportare l’impossibilità di poter fruire del servizio.

È facoltativo il consenso per finalità diverse da quelle di iscrizione al webinar e, ove prestato, esso è revocabile in ogni momento. Nel caso in cui l’Interessato non prestasse tale consenso, potrà comunque iscriversi al webinar.

Comunicazione dei dati
Ferme restando le comunicazioni e diffusioni effettuate in esecuzione di obblighi di legge, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati a:

• Soggetti che effettuano trattamenti per conto del Titolare in qualità di Responsabili ex art. 28 GDPR 2016/679, quali, a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di telecomunicazioni (compresa la posta elettronica). L’elenco completo ed aggiornato dei Responsabili è conoscibile, agli aventi diritto, a mera richiesta presso la sede del Titolare
• Soggetti autorizzati ad accedere ai dati dalla normativa vigente e/o ai quali di dati debbano essere comunicati in esecuzione di obblighi di legge.

 I dati personali potranno essere trattati dai dipendenti e collaboratori assegnati ai competenti uffici della Scrivente, esplicitamente autorizzati al trattamento il base a quanto stabilito dall’art. 29 del GDPR 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente.

Trasferimento dei dati all’estero
I dati personali potranno essere comunicati e/o trasmessi all’estero solo per il perseguimento delle finalità di cui alla presente informativa, ovvero per motivi esclusivamente tecnici legati alla struttura del Sistema Informativo aziendale e/o all’applicazione di misure di sicurezza tecniche e organizzative ritenute idonee dal Titolare (art. 32 GDPR 2016/679), ed esclusivamente nel rispetto degli artt. 44 s.s. del GDPR 2016/679.

Tempi di conservazione dei dati:
Fermo restando in ogni caso il rispetto dell’art. 5 GDPR 2016/679 (“principio di limitazione della conservazione”), i dati verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:

• Dati trattati per l’adempimento degli obblighi di cui all’art. 2220 c.c.: 10 anni, fatti salvi eventuali ritardati pagamenti dei corrispettivi che ne giustifichino il prolungamento;
• Dati trattati per finalità di Direct E-Mail Marketing: 24 mesi, salvo in ogni caso la richiesta di cancellazione dal servizio effettuata dall’Interessato;
• Dati trattati per finalità diversi delle precedenti, nell’ambito del rapporto contrattuale e di cui alla presente informativa: fino alla scadenza del contratto e/o della relazione commerciale di fornitura.

In relazione agli specifici termini di prescrizione previsti dall’ordinamento, potrebbero essere soggetti a tempi di conservazione più lunghi i dati necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. La verifica sulla obsolescenza dei dati conservati in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti viene effettuata periodicamente.

Diritti dell’interessato
Relativamente ai dati personali l’interessato può esercitare i diritti previsti nei limiti e alle condizioni previste dagli artt. dal 15 al 22 del GDPR 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente. In particolare, il GDPR attribuisce all’Interessato:

• Diritto di accesso (art. 15 GDPR 2016/679);
• Diritto di rettifica dei dati personali inesatti e diritto di integrazione dei parti personali incompleti (art. 16 GDPR 2016/679);
• Diritto alla cancellazione (art. 17 GDPR 2016/679);
• Diritto di limitazione del trattamento (art. 18 GDPR 2016/679);
• Diritto di richiedere i destinatari ai quali sono state comunicate le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento (art. 19 GDPR 2016/679);
• Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR 2016/679);
• Diritto di opposizione (art. 21 GDPR 2016/679);
• Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (art. 22 GDPR 2016/679).

In caso di sottoscrizione di una qualsiasi forma di consenso al trattamento, si fa presente che l’interessato può revocarlo in qualsiasi momento, fatti salvi gli adempimenti obbligatori previsti dalla normativa vigente al momento della richiesta di revoca, contattando il Titolare del Trattamento al seguente indirizzo di posta elettronica: info@ideasociale.org.

Diritto di Reclamo
Qualora ritenesse che il trattamento dei Suoi dati personali, effettuato attraverso questo sito, avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR 2016/679, Lei ha inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, come previsto dall’art. 77 del GDPR 2016/679 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR 2016/679).

Per maggiori informazioni puoi contattare il Titolare del trattamento:
Idea Società Cooperativa Sociale
Via F. baracca, 14 – 31100 Treviso (TV)
Tel. 0422/1740404
eM.: info@ideasociale.org

Per ulteriori approfondimenti, si rimanda anche alla privacy policy del sito www.ideasociale.org de I 1000 giorni del Melograno.

CANCELLAZIONE DEL SERVIZIO
Per disiscriverti dal webinar, inviare una richiesta a: iscrizioni@ideasociale.org.

Ultima modifica: 15/07/2022